Wydarzenia kulturalne
z EVENT PEOPLE
Okolicznościowy koncert, gala ważnej nagrody, benefis, wystawa, czy też festiwal. W specjalnie wynajętym obiekcie lub w plenerze. Wydarzenie ważne dla Twojej społeczności, pretekst do spotkania, przełamanie codzienności. Kiedy przychodzi do realizacji często piękny plan potyka się jednak o logistykę. U kogo zamówić sprzęt, w jaki sposób rozplanować widownię lub obsługę wernisażu? Co ze sprzedażą biletów, z limitami i aktualnymi restrykcjami, z kim rozmawiać o promocji i dotarciu do ludzi?
Nie warto zaprzątać sobie tym wszystkim głowy bardziej, niż to konieczne – jako EVENT PEOPLE jesteśmy od tego, żeby Ci pomóc!
Od pomysłu do planu.
Eventy w Krakowie, Małopolsce i południowej Polsce
Wszystko zaczyna się od zarysowania Twoich oczekiwań. Bez względu na to, czy będziemy rozmawiać o koncercie muzyki klasycznej w nieoczywistej lokalizacji czy o letnim wydarzeniu z okazji dni Twojej miejscowości – spotykamy się, tworzymy scenariusz wieczoru, który w krótkim czasie zamienia się w masterplan całej imprezy. Obdzwaniamy wszystkich podwykonawców i przygotowujemy rzetelny kosztorys, dbając o równowagę między jakością a ceną. Od momentu dogrania szczegółów całe przedsięwzięcie przechodzi na nas. Tobie zostawiamy przyjemne oczekiwanie – i wybór, z kim chciałbyś/chciałabyś zobaczyć się na miejscu!
Kompleksowa
obsługa produkcyjna
Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury i oprawy technicznej to podstawa udanego eventu, a zarazem niezauważalna z perspektywy zwykłego uczestnika jakość. Oczywiście, są i tacy, którzy docenią wyłączenie sektorów widowni z gorszą akustyką lub równomierne doświetlenie ekspozytorów na wystawie, zazwyczaj jednak za przyjemnością z dobrze spędzonego wieczoru stoi „niewidzialna” praca całego zespołu techników. Współpracujemy ze sztabem zaufanych dźwiękowców, oświetleniowców, inspicjentów czy realizatorów transmisji live. Dzięki odpowiedniej koordynacji osiągniemy taki efekt, o jaki Ci chodziło!
Efektywna promocja
Współpracujemy z szeregiem agencji promocyjnych, z pomocą których informacja o Twoim wydarzeniu dotrze do zainteresowanych. Skoordynujemy realizację plakatów i sprawimy, że pojawią się tam, gdzie są potrzebne, zapewnimy reklamę w odpowiednim miejscu, zamówimy sprofilowane kampanie digitalowe, a jeśli trzeba – zapewnimy transmisję online z wydarzenia. Mówisz – masz!
A co z widownią?
Obłożenie 50%, albo i więcej przy spełnieniu określonych warunków. Wejściówki do pobrania w internecie, lub w dniu koncertu na żywo. Łatwo się pogubić w gąszczu dynamicznie zmieniających się ograniczeń i nieznanych możliwości. To kolejne zadanie, które możesz w całości powierzyć nam – jesteśmy na bieżąco z wytycznymi sanitarnymi i technikami obsługi widowni. Przy wsparciu specjalnej aplikacji oraz z profesjonalną obsługą widowni na miejscu nie będziesz się musiał/a martwić o niewydolną szatnię, chaotycznie rozplanowane bramki czy gości z listy VIP, którzy nie wiedzą, gdzie usiąść!
Co oferujemy?
- Kompleksową obsługę wydarzeń kulturalnych: koncerty, spektakle, gale, wystawy, wieczory okolicznościowe
- Wsparcie organizacyjno-produkcyjne w wybranym zakresie
Co zapewniamy?
- Stworzenie scenariusza i masterplanu wydarzenia
- Szczegółowy kosztorys w oparciu o porównanie wycen
- Wsparcie przy odnalezieniu odpowiedniej lokalizacji
- Kompleksową obsługę techniczną wydarzenia
- Wsparcie promocyjne w wybranym zakresie
- Dystrybucję wejściówek i obsługę widowni
- Usługi konferansjerskie
- Realizację materiałów wideo i/lub streamingu z wydarzenia
To jak – działamy?
Na dobry początek wyślij nam wstępny brief, uzupełniając ten formularz lub zadzwoń do nas i opowiedz o swoim pomyśle. Umówimy się na wstępne spotkanie, na którym wspólnie „ugryziemy” temat i przedstawimy plan dalszych działań.
Chcesz zorganizować
inne wydarzenie?
Zajmujemy się organizacją eventów od A do Z!
Jeśli chcesz zrealizować niezapomniane wydarzenie,
skontaktuj się z nami:
