Konferencje
z EVENT PEOPLE
Profesjonalnie przygotowana i z polotem przeprowadzona konferencja to bezcenne wydarzenie dla każdej firmy lub instytucji i dźwignia dla rozwoju o sile równej najbardziej zmyślnym kampaniom reklamowym. Wiemy, jak ważne jest osiągnięcie założonego efektu i zaplanowanie takiego eventu, który pozwoli pokazać jak najlepiej markę, poszerzyć sieć kontaktów ludzkich i zwyczajnie pozostać w pamięci wszystkich uczestników jako dobrze spędzony czas. Nasz zespół pozwoli Ci przejść przez cały proces produkcyjny bez niepotrzebnego stresu. Mikrofony, które trzaskają w kulminacyjnym momencie wieczoru? Chaos na liście zapisowej i prelegenci, którzy nie wiedzą gdzie się udać? To nie z nami takie numery!
Przyjdź
z pomysłem
...ale nie musi być to pomysł kompletny! Nawet prosty brief będzie dla nas punktem wyjścia do zaplanowania dynamicznego i zróżnicowanego scenariusza, który odpowie na Twoje potrzeby – nawet jeśli nie będziesz ich jeszcze do końca znał kontaktując się z nami. Od tego jest spotkanie kreatywne, od którego zaczynamy projekt.
Konferencje w Krakowie
i w Małopolsce
– i nie tylko!
W ciągu kilkunastu lat pracy w branży eventowej mapa Polski, a szczególnie mapa Krakowa i Małopolski zamieniła się dla nas w mapę sal konferencyjnych na każdą okazję. O wszystkich organizowanych przez nas konferencjach myślimy jak muzealnicy o wystawach site specific – żeby wydarzenie miało swój duch, lokalizacja też powinna tego ducha wyrażać. A kiedy wspólnie wybierzemy takie miejsce, które będzie dla Ciebie najlepsze, kompleksowo zajmiemy się współpracą i wszystkimi szczegółami. Ty przyjeżdżasz na gotowe!
Nie martw się
o sprzęt
To nie miejsce, by rozwodzić się nad techniką sceniczną i rozwiązaniami sprawdzonymi w realizacji konferencji i kongresów. Nie na Twojej głowie powinien być wybór dostosowanego do skali imprezy nagłośnienia i scenografii, nadzór nad animacją wieczoru i wynikające z tego zapotrzebowanie, organizacja zapisów i przygotowanie recepcji helpdesk, stan organizacji towarzyszącego bankietu czy zapewnienie materiałów i upominków dla uczestników. Nasz zespół i sprawdzeni wykonawcy zajmują się tym codziennie i zapewnią na Twoją konferencję takie rozwiązania, jakich potrzebujesz.
Niech dowiedzą
się ludzie
Jesteśmy agencją wyspecjalizowaną w produkcji wydarzeń, ale zlecamy profesjonalne wsparcie promocyjne przy kampaniach outdoorowych, realizacji filmów reklamowych czy reportaży z konferencji. Zakres działań zależy od potrzeb i możliwości, ale jednego możesz być pewien – podejmujemy się tylko takich zadań, których efektów jesteśmy pewni w 100%.
I nadchodzi
ten dzień
Konferencja jest świętem Twoim i Twojej firmy lub instytucji. Podczas niej prelegenci wygłaszają dające do myślenia, rzetelnie przygotowane przemówienia i wchodzą ze sobą w inspirujące dyskusje, uczestnicy nawiązują i rozwijają kontakty w kuluarach, a wieczorem biorą udział w pasującym do klimatu i tematu konferencji programie artystycznym. Konferansjer, którego możemy zapewnić zadba o to, żeby nie było nudno i by uczestnicy wiedzieli, co zaraz się wydarzy. My jesteśmy wtedy na drugim planie i czuwamy nad tym, żeby cała logistyczno-organizacyjna strona imprezy przebiegła w niezauważalny dla Ciebie sposób. Bo od czego innego jest dobra agencja eventowa?
Co oferujemy?
- Kompleksową obsługę wydarzeń konferencyjnych różnego typu (w tym kongresy, spotkania biznesowe, imprezy tematyczne).
- Realizacja eventów w Krakowie, w okolicach Krakowa i szerzej w Małopolsce. Nie ma jednak dla nas rzeczy niemożliwych – i na specjalne życzenie działamy w całym kraju!
- Wsparcie organizacyjno-produkcyjne konferencji w dowolnie wybranym zakresie.
Co zapewniamy?
- Wsparcie scenariusza konferencji – lub wspólne jego stworzenie
- Lokalizacje z szerokiej bazy obiektów, w wielu przypadkach poparte długoletnim doświadczeniem naszej współpracy z ich właścicielami
- Wysokiej jakości sprzęt nagłośnieniowy i multimedialny oraz obsługę techniczną
- Kompleksową obsługę osobową
- Moderację konferencji – opcjonalnie
- Wsparcie promocyjne w wybranym zakresie
- Realizację bankietów i wydarzeń towarzyszących
- Realizację materiałów wideo z konferencji
- ...i wiele innych niewidzialnych puzzli, z których składają się udane wydarzenia.
Czy realizujemy eventy online?
W (po)pandemicznych pytaniach rejestracje online z konferencji lub jej całościowe przeprowadzenie w sieci to oczywistość. Realizujemy różne wirtualne formy zaistnienia eventów, od klasycznej rejestracji spotkań, przez streaming w sieci po spotkania online i połączenia hybrydowe. Wszystko – jak zawsze – zależy od Ciebie.
To jak – działamy?
Na dobry początek wyślij nam wstępny brief, uzupełniając ten formularz lub zadzwoń do nas i opowiedz o swoim pomyśle. Umówimy się na wstępne spotkanie, na którym wspólnie „ugryziemy” temat i przedstawimy plan dalszych działań.
Chcesz zorganizować
inne wydarzenie?
Zajmujemy się organizacją eventów od A do Z!
Jeśli chcesz zrealizować niezapomniane wydarzenie,
skontaktuj się z nami:
