W piknikowym trybie z EVENT PEOPLE

Wielkimi krokami zbliża się wiosna, a wraz z nią – sezon na eventy pod gołym niebem. Pandemia koronawirusa nauczyła nas, jak ważny jest duch lokalności i sąsiedzka bliskość, a za eksplozją popularności plenerowych pikników, targów i kiermaszy stoi o wiele więcej, niż „luźniejszy” reżim sanitarny. W swojej praktyce mieliśmy przyjemność organizować setki eventów w plenerze i mogę powiedzieć jedno – kluczem do udanej imprezy jest przede wszystkim skuteczne przyciągnięcie odbiorców w różnym wieku. Pikniki „pod chmurką” to z zasady wydarzenia rodzinne, ponadpokoleniowe, integracyjne. Jak doprowadzić do takiego efektu i o czym pamiętać, organizując ważne, okolicznościowe wydarzenie w przyjemnych okolicznościach natury?

Pikniki w Małopolsce

Zaczyna się – jak zawsze – od wyboru miejsca. Mały, wyłączony z ruchu samochodowego placyk będzie idealną lokalizacją na kameralne targi, kiermasz książki czy festyn połączony z prezentacją rękodzieła. Plenerowy koncert jak mało który typ wydarzenia idzie w parze z bliskością natury, czego idealnym przykładem mogą być w naszym regionie atrakcje organizowane przez władze Myślenic na rekreacyjnych terenach Zarabia lub folkowy festiwal Pannonica odbywający się na łące nad rzeką Poprad we wsi Barcice pod Nowym Sączem. Naturalną scenerią dla dni gminy czy plenerowego eventu wzmacniającego prospołeczny wizerunek firmy będzie z kolei stadion lokalnej drużyny piłkarskiej.

Od wydarzenia na świeżym powietrzu ludzie oczekują przede wszystkim przyjaznej, odseparowanej od codziennego hałasu przestrzeni, w której nie będą musieli wodzić wzrokiem za każdym ruchem swoich dzieci. To w takim miejscu stroniący wcześniej od kontaktu sąsiedzi będą mieli okazję się poznać, wymienić przemyśleniami na temat bieżących wydarzeń lub po prostu spędzić ze sobą trochę czasu. A jeśli pójdzie za tym dopasowana do potrzeb strefa gastronomiczna i wystawione do słońca leżaki – sukces przedsięwzięcia będzie murowany!

Program dla każdego

Bardzo łatwo „spalić” nawet najlepiej zapowiadający się event w plenerze przeładowanym i niedostosowanym do oczekiwań odbiorców programem. Atrakcyjnie zapowiadające się warsztaty, na które zapisały się tylko dzieci organizatorów, rzędy pustych krzeseł na spotkaniu, które równie dobrze można byłoby zaplanować na 20-30 osób, animatorzy pojawiający się w nieodpowiednich godzinach – jako EVENT PEOPLE znamy takie sytuacje i wiemy, jak ich unikać. Wiemy, w którym miejscu postawić pana lub panią z wielkimi bańkami mydlanymi, wokół których będą biegać roześmiane dzieciaki, jakiego typu foodtrucki lub catering będzie pasować do konkretnych typów wydarzeń, a w jakim namiocie najlepiej sprawdzą się warsztaty plastyczne. To żadna czarna magia – to doświadczenie, którym dzielimy się współpracując z Twoją firmą lub instytucją.

Odpowiedzialna organizacja

Udane wydarzenie plenerowe to także skomplikowane logistyczne przedsięwzięcie, wymagające analizy ryzyka i opracowania rozmaitych scenariuszy. Szkoda Twojego czasu i nerwów na chaotyczne przenosiny imprezy do źle oznakowanego miejsca, kiedy traf chciał że w wyznaczony weekend przyszła „zimna Zośka” i mimo pełnej wiosny za oknem temperatura na zewnątrz nie przekracza dziesięciu stopni Celsjusza. Takich sytuacji również da się uniknąć, powierzając organizację Twojego wydarzenia specjalistom. Ty przekazujesz nam pomysł na wymarzone wydarzenie – my jesteśmy od tego, żeby skalkulować siły na zamiary i pomartwić się na zapas, by wszystko wyszło jak najlepiej.

Więcej o naszej ofercie organizacji wydarzeń plenerowych możesz dowiedzieć się tutaj.